Jenis - Jenis Surat Bisnis

1.       Surat Penagihan

Surat Penagihan adalah surat peringatan secara tertulis agar yang bersangkutan memenuhi janji/membayar hutangnya. Berikut contoh surat.

2.       Surat Penangguhan Pembayaran

Surat Penangguhan Pembayaran adalah surat yang dibuat oleh pembeli yang isinya memohon penangguhan pembayaran karena belum dapat menepati persetujuan yang telah ditentukan. Berikut contoh surat.

3.       Surat Pengaduan/Claim

Surat pengaduan adalah surat yang dikirim dari pembeli/penerima barang kepad penjual yang berisi pernyataan pengiriman/penerimaan barang yang tidak sesuai dengan pesanan disertai dengan tuntunan penyelesainnya. Berikut Contoh surat.

1.      PENGERTIAN FAKSIMILE

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya,menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas.

Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu`fac simile` (make similar),yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Di berbagai tempat faks juga dikenal sebagai telecopier.

Menurut KBBI (kamus besar bahasa indonesia), Faksimile adalah pesawat atau mesin untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui telefoto atau komunikasi radio dengan sistem reproduksi fotografi.

Menurut A.G Pringgodigdo, Faksimile adalah sistem trasmisi tanpa kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengetur sinar cahaya dan foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan dalam suara,lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah.

2.      FUNGSI FAKSIMILE

Faximile berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan PABX(pengiriman dan penerimaan satu area jaringan).

Mesin faksmile menjadi keharusan bagi mereka yang melakukan bisnis atau pekerjaan yang memerlukan pengiriman berkas dengan akurat,terutama bila menggunakan kop surat dan tanda tangan persetujuan dan lain sebagainya.

3.      KEUNTUNGAN FAKSIMILE

Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos.

1.biaya operasional yang lebih murah

2.penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus

3.aktivis faks yang dikirim/terima dapat di kontrol atau dilihat

4.kualitas faks yang sangat baik

5.bisa mengirim dari jarak jauh

4.      KEKURANGAN FAKSIMILE

Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.

1.kalah canggih dengan e-mail

2.mahalnya biaya yang dikeluarkan bila dibandingkan dengan e-mail

5.      CARA PENGOPERASIAN FAKSIMILE

Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks.pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju.ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan,maka mesin faks akan melakukan scanning dngan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut.mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang.sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks.mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.

6.      CARA MENGIRIM  DOKUMEN MELALUI FAXIMILE
Adapun cara mengirim dokumen melaui faks yaitu:

1.membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah.masukan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda dimasukan ke dalam mesin faks feeder yang menghadap ke arah mesin.

2.masukan nomor fax kedalam mesin.akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin faks.hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan,karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor faks yang salah.

3.tekan tombol kirim jika anda telah benar memasukan semua angka kedalam mesin.ini akan memulai pengiriman dokumen.tombol kirim biasanya lebih besar dari tombol yang lain dan dicari,biasanya tombol ini diletakan disamping atau dibawah keypad.

4.tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai.apapun yang anda krimkan akan melewati serangkain roll dan direkam secara digital.

5.tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda faks anda berhasil terkirim atau tidak.

7.      MACAM MACAM FAXIMILE

Seperti merk-merk lain, Mesin fax Panasonic terbagi menjadi tiga jenis yaitu :

1.      Thermal paper fax     

Thermal paper fax Yaitu Mesin fax yang memakai bahan pakai kertas roll, Jenis mesin fax ini dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak

2.      Plain paper fax           

Mesin fax ini juga dipakai untuk aktifitas yang tidak terlalu banyak, Memakai kertas plain paper ( A4, Legal, Leter ) dan bahan pakai berupa Ink cartridge atau Ribbon film.

3.      Laser fax                       

Mesin fax yang memakai bahan pakai Toner, Dipakai untuk aktifitas transaksi yang lumayan banyak, dan untuk produk dari jenis mesin fax ini sekarang sudah dilengkapi dengan fasilitas Printer dan Scaner.

BAB I

PENDAHULUAN

·         Sejarah Perusahaan

Semakin berkembangnya dan semakin tingginya kebutuhan terhadap Design interior rumah, kami melihat peluang usaha dengan membutuh kan kreatifiPaper Cut tinggi dan kemampuan yang dapat di asah kami membuka Ruko sendiri dengan mengandalkan bahan utama yaitu limbah keRp.aper Cut yang di manfaatkan sebagai Hiasan dinding selain itu dapat membantu dalam penataan design interior rumah tentunya dapat memperindah tampilan rumah anda.

Perusahaan Bisnis KDesignPaper  ini berdiri aPaper Cut kerja sama serta keinginan kami yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang Interior dan desain, karena seiring perkembangan zaman, dan begitu banyaknya pabrik yang menghasilkan aneka limbah sisa, membuat kami berinisiatif untuk mendaur ulang limbah – limbah tersebut menjadi paper cut yang indah di pandang, menarik perhatian dan mempercantik ruangan dengan harga yang terjangkau di mata masyarakat umum.

KDesignPaper  didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang penunjang Design interior rumah. Dengan berbagai design yang menarik pelanggan.

·         Visi dan Misi

1.      Visi Perusahaan

Kami akan memprioriPaper Cutkan pesanan kebutuhan pelanggan dengan bekerja secara maximal agar terciptanya kepuasan pelanggan dalam berbisnis dengan kami.

2.      Misi Perusahaan

a.    Membuka lapangan kerja baru untuk para seniman kreatifiPaper Cut dengan memanfaatkan limbah yang tidak teRp.akai.

b.    BeRp.eran serta dalam menciptakan negara maju dengan memanfaatkan limbah keRp.aper Cut yang berujung pada kesuksesan di masa yang akan datang.

3.      Motto

“KDesignPaper  menjaga kepercayaan konsumen dengan menjalin kebutuhan konsumen ”.

4.        Tujuan Usaha

Menjadi salah satu usaha Paper Cut daur ulang limbah yang sukses baik nasional maupun internasional dengan omset yang tinggi dan bisa memuaskan pembeli. Juga memajukan ekonomi masyarakat dengan membuka lapangan kerja yang menjanjikan.

·         Data Perusahaan

Nama Perusahaan                                : KDesignPaper

Bidang usaha                                       : Penjualan Paper Cut Limbah KeRp.aper Cut

Alamat Perusahaan                              : Jl.Moh.Hatta , Ruko No.27,  Jakarta

Telpon                                                 : (021) 99883367

Fax                                                      : 022 - 40193291

Email                                                   : KdesignPaper@gmail.com

Website                                                : www.KDesignPaperShop.com

Jumlah Karyawan                                : 10

Bank Perusahaan                                 : Mandiri

Mulai berdiri                                        : 2015

Biodata Pemilik / Pengurus

Nama                                                   : April Ryanka

Jabatan                                                            : Pemilik Usaha

Tempat dan Tanggal Lahir                   : Bogor, 23 april 1998

No Telpon                                           : 089634547665

Pendidikan Terakhir                            : SMK

·         Struktur Organisasi

BAB II

DESKRIPSI PERUSAHAAN

v  Riwayat Perusahaan

KDesignPaper  merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengolahan daur ulang limbah KeRp.aper Cut untuk membuat Paper cut yang membantu dalam keindahan Design Interior rumah yang dibentuk pada tanggal 5 November  2015.

v  Jenis Usaha yang Dikelola

KDesignPaper  bergerak di bidang Interior yaitu pembuatan berbagai Design Paper Cut  hasil daur ulang limbah keRp.aper Cut. Kami memilih usaha di bidang Interior karena usaha ini disesuaikan dengan kebutuhan dan dengan skill kreatifiPaper Cut  yang kami miliki serta faktor pendukung yang memadai untuk megembangkan usaha ini.

v Jenis Usaha yang Direncanakan

Kami membuat suatu usaha di bidang Interior yaitu pembuatan Paper Cut. Dengan jenis Paper Cut nya yaitu Hiasan Dinding (Produk Unggulan), Hadiah Pernikahan, Souvenir, Oleh Oleh, Hiasan Kamar. Kami yakin usaha ini akan berkembang dengan baik karena kami sudah menjalin kerjasama dengan beberapa Perusahaan Interior lain serta dengan membuka Ruko Paper Cut kami sendiri yang kami yakin Bisnis ini akan berkembang dengan sendiri nya.

v Latar Belakang Usaha

Kami mempunyai kecintaan yang sama terhadap seni, mempunyai hobi yang sama terhadap seni, dan kami telah menganalisis dari 1 tahun kebelakang  usaha ini belum terlalu banyak di pasaran, maka ini lah titik peluang kami dengan mengembangkan kreatifitas kami dengan berujung kesuksesan di masa yang akan datang, tentunya dengan ikhtiyar dan do’a, selain itu pasar interior juga belum banyak yang memproduksi Hiasan Dinding seperti usaha kami dengan kreatifitas tinggi dan peluang usaha yang besar.

v  Pasar dan Pelanggan yang Menjadi Sasaran

Menjadi sasaran kami yaitu masyarakat umum, karena Product ini tidak memandang batasan usia, batasan kekayaan, atau pun lapisan masyarakat. Product kami merupakan product universal di kalangan masyarakat dengan memanfaatkan sasaran ini, semakin besar pula peluang yang kita dappat dalam menjalankan bisnis interior rumah ini.

BAB III

ANALISIS

·         Analisis SWOT

o    Strength (Kekuatan)

1.     Paper Cut Kualitas terjamin dan harga terjangkau.

2.     Produk (Paper Cut) dapat di pesan, sesuai custom konsumen.

3.     Paper cut mudah di buat karena merupakan seni menggunting kertas.

4.     Bingkai dari Paper Cut dibuat semenarik dan secantik mungkin.

o   Weakness (Kelemahan)

1.     Bahan Paper Cut dapat rusak terkena air jika terlepas oleh bingkai.

2.     Belum banyak yang mengetahui product kami.

o    Opportunity (Peluang)

1.     Penjualan strategis, dengan menerapkan sistem pesan antar.

2.     Sasaran pasar universal

3.     Selain membuka ruko, kami juga menjual secara online.

4.     Jarang yang menjual product seperti kami.

5.     Barang mudah di dapat.

o   Threats (Ancaman)

1.     Banyak yang beranggapan bahwa hiasan tidak terlalu bermanfaat.

2.     Habis nya ide kreatifitas.

·         Analisis Pasar

v Product

Paper Cut Hiasan dinding yang kami produksi bukan Hiasan dinding lukisan dengan cat berbagai macam warna, tetapi hanya menggunakan dua warna. Karena semua konsumen kami tertarik pada paper cut yang kamu buat, Sehingga kami lebih berfokus pada bagaimana desain yang unik untuk menarik konsumen sehingga semua konsumen meraasa puas.
     Design product kami dapat di pesan sesuai dengan keinginan konsumen atau pun konsumen dapat memilih design yang sudah kami sediakan, biasa konsumen memesan dengan design wajah atau pun suatu barang atau benda.

v  Price

Harga awal yang kami tawarkan masih berupa harga sementara, karena bisnis ini merupakan bisnis awal, sehingga kami memutuskan untuk menawarkan harga senilai dengan produksi Paper Cut. Kami belum berani menawarkan harga tinggi dengan alasan untuk menarik konsumen terleebih dahulu. Harga yang kami tawarkan berkisar Rp. 100.000 sampai dengan Rp. 200.000 per buah sesuai dengan karakteristik produk yang diinginkan konsumen dan design tingkat kesulitan.

v Place

Kami bermaksud memulai usaha dengan lokasi di Jl. Moh.Hatta, di salah satu Ruko di bilangan jakarta pusat. karena letaknya yang strategis dan mudah diingat.

v  Promotion

Langkah awal yang kami lakukan untuk mempromosikan produk ini adalah dengan menawarkan produk dari media sosial dan mulut ke mulut untuk menarik konsumen pertama. Kemudian, kami membuat on line shop dan mendirikan toko untuk memudahkan konsumen melihat jenis-jenis produk yang ada baik secara on line maupun langsung ke toko agar masyarakat luas juga dapat product  kami, dan berharap mereka tertarik untuk membeli produk Paper Cut ini.

·         Analisis Produk

Bahan dan perlengkapan yang kami butuhkan untuk memproduksi Paper Cut  ini antara lain :

-          Limbah Kertas -          Gunting -          Pensil

-          Bingkai foto -          Sarung tangan -          Spidol

-          Penggaris -          Lem Kertas -          Kardus

Proses Produksi

Kami memproduksi semua Paper Cut di Rumah (home industry) dengan perlengkapan sederhana, dengan bantuan 10 orang karyawan yang memiliki tugas berbeda-beda, 3 orang karyawan untuk mencari bahan limbah kertas. 5 orang karyawan untuk memproduksi Paper Cut dan 2 orang karyawan untuk mempromosikan Paper Cut dan mendistribusikan Paper Cut ke Konsumen dan Outlet-outlet.

Berikut ini langkah-langkah pembuatan paper cut :

1. Buat Pola sesuai yang kita inginkan di atas kertas menggunakan spidol, pensil juga penggaris

2. Sebelum menggunting, pakailah sarung tangan agar aman.

3. Jika pola terlalu rumit dan detail, potong kertas menggunakan cutter.

4. Jika kertas beRp.ola besar, gunakan gunting kecil.

5. setelah di gunting, lem paper cut dengan kardus berfungsi sebagai penyangga.

6. Sebelum memasukan paper cut ke dalam bingkai, terlebih dahulu masukan lah kardus untuk penyangga

7. Setelah setelah itu, letakan paper cut tadi ke dalam bingkai foto.

Proses Produksi paper cut di KDesignPaper  secara umum sebagai berikut :

1)             Penyediaan alat dan bahan.

2)             Pembuatan design.

3)             Membuat Pola

4)             Pemotongan kertas

5)             Pengemasan ke dalam bingkai

6)             Plastik transparant

7)             Pendistribusian barang

Berikut ini contoh Produk Paper cut yang telah dibuat :

       

 

·         Strategi Bisnis

Strategi bisnis yang digunakan Perusahaan KDesignPaper  antara lain :

v Membuat pamflet-pamflet berisi produk – produk baru yang akan ditempel tiap bulannya. 

v Melakukan iklan-iklan di internet baik melalui situs jejaring sosial maupun forum. 

v Membuat katalog-katalog mengenai Paper Cut yang sedang promo  diskon. 

BAB IV

PROYEKSI KEUANGAN

Laporan Laba/Rugi (Pendapatan)

a)   Harga 1 buah Paper cut ditetapkan sebesar Rp.. 100.000

b)   Produk yang terjual selama 1 Tahun  berkisar 1080

c)   Pendapatan 1 bulan berkisar Rp.. 20.000.000

                                               

Ø  Biaya Produksi

Anggaran Bahan Baku dan Bahan Pembantu (untuk 1080 buah)

No	Peralatan	Fungsi	Kuantitas	Harga/unit	Jumlah
1.	Limbah Kertas	Bahan dasar	1080 buah	Rp.. 3000	Rp. 3.240.000
2.	Kardus	Penyangga	240 Kg	Rp.. 3000	Rp. 720.000
3.	Bingkai	Menghias Paper cut	1080 buah	Rp.. 35.000	Rp. 37.800.000
4.	Lem kertas	Penyatu paper cut	5 lusin	Rp. 88.000	Rp. 440.000
Jumlah					Rp. 42.200.000

Biaya produksi Paper cut per buah adalah Rp.. 42.200.000/1080  buah = Rp..39.000. Jadi, biaya bahan baku dan bahan pembantu untuk setiap Paper cut sebesar Rp.. 39.000

Anggaran Biaya Tambahan

No	Kebutuhan	Kuantitas	Harga/unit	Jumlah
1.	Ruko	12	Rp. 1.000.000	Rp. 12.000.000
2.	Komputer	2	Rp. 2.000.000	Rp. 4.000.000
3.	Motor	2	Rp. 8.500.000	Rp. 17.000.000
4.	Brosur / Iklan	150	Rp. 3000	Rp. 450.000
5.	Listrik	12	Rp. 100.000	Rp. 1.200.000
6.	P3K	12	Rp. 40.000	Rp. 480.000
Jumlah				Rp. 35.130.000

·         Anggaran Peralatan

No	Peralatan	Fungsi	Kuantitas	Harga/unit	Jumlah
1.	Gunting	Alat pemotong	15 buah	Rp. 10.000	Rp. 150.000
2.	Cutter	Alat pemotong	15 buah	Rp. 10.000	Rp. 150.000
3.	Pensil	Membantu Pola	3 pack	Rp. 20.000	Rp. 60.000
4.	Penggaris	Mengukur	4 buah	Rp. 10.000	Rp. 40.000
5.	Spidol	Membantu pola	2 buah	Rp. 7.000	Rp. 14.000
6.	Sarung tangan	Alat pelindung tangan	12 lusin	Rp. 100.000	Rp. 1.200.000
Jumlah					Rp. 1.614.000

·         Biaya Gaji Karyawan

Karyawan yang terdiri dari :

1 orang desaigner                     : Rp..1.530.000

2 orang pengumpul bahan        : Rp. 1.100.000

5 orang produksi                      : Rp. 4.130.000

2 orang kurir                            : Rp. 2.000.000

Jumlah                                                : Rp. 8.760.000

·         Break-Even Point

TC        = FC + VC

= Rp.. 20.760.000  + Rp.. 66.944.000  = Rp. 87.704.000

Laba    =         50%     X      Rp. 87.704.000         =   Rp. 43.852.000

Price    =            Rp. 87.704.000 + Rp. 43.852.000  =   Rp. 121.000/ Rp. 130.000 (Dibulatkan)

1080

BEP     =                        FC

P             -        Vc

U                     U

 

            =                                              Rp.. 20.760.000 

                        Rp. 130.000                             -                       Rp.. 66.944.000 

                               1                                                                        1080

=                                              Rp.. 20.760.000 

                        Rp. 130.000                             -                       Rp.. 61.985 

                                                                                                         

= Rp. 300.000

·         Laba Kotor/Laba Bruto

Laba kotor =     Penjualan bersih – HPP

Laba kotor =     Rp.. 108.000.000  – (Rp.. 42.200.000 + Rp. 35.130.000 + Rp. 1.614.000 +  Rp.                                           8.760.000 )

                              =    Rp..108.000.000 – Rp. 87.704.000  =  Rp.. 20.296.000

·         Arus Kas

1)      Arus Kas Masuk          = Harga perunit  x Banyak produk

= Rp. 100.000 x  1080

= Rp.. 108.000.000

2)      Arus kas Keluar           = Biaya pokok produksi + biaya peralatan + biaya gaji

= 42.200.000 + 35.130.000 + 1.614.000 + 8.760.000

= Rp. 87.704.000  

3)      Saldo Kas Akhir          = Arus kas masuk – Arus kas keluar

= Rp.. 108.000.000 –  Rp. 87.704.000  

= Rp.. 20.296.000

BAB VI

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Dokumen dalam proposal, disusun  dalam rangka penambahan dan investasi dari para investor. Sekiranya rencana kerja sama ini dapat membanti memenuhi kelengkapan data dari pihak- pihak yang memerlukannya, khususnya bagi pemilik sebagai acuan pengembangan bisnis dan kewirausahaan untuk masa yang akan datang. Kerja sama yang baik sangat kami butuhkan demi kelangsungan hidup perusahaan kami agar lebih baik lagi dan menjaga eksistensi perusahaan.Kami berharap usaha ini bisa maju sekaligus dapat menjadi wadah pembuka lapangan pekerjaan. Dan dalam segi konsumen, semoga KDesignPaper  dapat merajai pasaran Paper Cut Lokal dengan barang yang berKualitas dan teRp.ercaya memberikan yang terbaik bagi pelanggannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimaksih.